Cuando dos o más personas deciden reunir capitales para el desarrollo de una empresa, lo más recomendable es constituir una sociedad con capacidad para tener derechos y obligaciones, con el propósito de proteger el patrimonio y establecer las facultades de los administradores.

El Colegio Nacional del Notariado Mexicano (CNNM) explica en un comunicado: “El notario es un aliado importante del empresario, ya que está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la empresa, desde el acto mismo del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma”.

Asimismo, declara que una sociedad debidamente constituida es una persona distinta a sus socios o accionistas, con capacidad para tener derechos y obligaciones, es por ello que se les conoce como ‘personas morales’.

A continuación, te compartimos tres tips por los que se recomienda que las empresas constituyan una sociedad ante el Notario Público, según el CNNM.

Una sociedad constituida ayuda a sus socios o accionistas a definir el tipo de sociedad que formarán, así como a conocer los derechos que adquieren.

1.- El notario da fe pública. De acuerdo con lo que dispone la Ley, el acto constitutivo de una sociedad mercantil debe formalizarse ante un fedatario, entre los que está el notario.

El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva, la cual comprende los estatutos sociales, en los que se definen el tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones que los socios adquieren.

En la escritura constitutiva se hará constar el nombramiento de representantes legales, los que tendrán la capacidad para representar a la sociedad frente a terceros.

2.- Ayuda a que se cumpla todos los requisitos. El notario se encarga de que se cumplan todos los requisitos establecidos en la ley en relación con el proceso de constitución de la sociedad.

3.- Brinda asesoría. Algunos de los principales temas en los que recibirás su asesoría son los siguientes:

Fuente: forbes.com.mx

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Preguntas para diagnóstico de las empresas en relación al área corporativa

1. ¿La empresa o sociedad se encuentra al corriente en su libro de actas?
2. ¿La sociedad tiene formalizados los contratos con los socios o con terceros (contratos de préstamos, servicios, arrendamiento)?
3. ¿La sociedad tiene emitidas los títulos de las acciones y suscritas por los socios?
4. ¿Los poderes de los representantes tienen las facultades necesarias o las restricciones acordes con el objeto social de la sociedad?
5. ¿El objeto social responde a las necesidades de negocios y financieras actuales de la sociedad?
6. ¿Existe algún socio que en realidad no realizó aportación alguna y es necesario regularizar esa situación o prevenir futuros conflictos mediante reformas estatutarias o pactos para sociales?
7. ¿Tienen los estatutos adecuados a las reformas legales del 2014?

Si contestaste NO a más de 1 pregunta, comunícate con nosotros y con gusto te asesoramos.

Es importante recordar que el notario es un aliado importante del empresario, porque está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la empresa. Desde el acto mismo del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma, pasando por decisiones corporativas así como reformas estatutarias, variaciones del capital social, otorgamiento de poderes, transformación, fusión o escisión de sociedades, así como la adquisición de inmuebles y la contratación de créditos.